DELSYS es una empresa dedicada a generar soluciones para las áreas de Recursos Humanos y Nómina de las empresas, a través de aplicaciones tecnológicas flexibles y adecuadas al contexto operativo en el que se desarrollan las empresas, sus necesidades de información, así como el marco legal específico de nuestro país.
   
Automatizar integralmente las funciones y procesos de nuestros clientes en las áreas de Recursos Humanos y Nómina, a partir de la consultoría y de las soluciones informáticas desarrolladas por nuestra empresa, bajo un enfoque orientado a la satisfacción del cliente
 
Ubicar nuestras marcas en el mercado nacional y posicionarlas dentro de las más reconocidas del país tomando como motores la búsqueda continua de oportunidades, el incesante interés por la satisfacción del cliente, el crecimiento constante de nuestros profesionales y el establecimiento de relaciones ganar-ganar con nuestros asociados.
Sistema enfocado a la administración ordenada, dinámica e integral de los recursos humanos y de las diversas nóminas de las empresas, mediante una herramienta económica, flexible y fácil de utilizar. Está diseñado bajo un concepto multiempresas y multiusuarios, lo que lo hace adaptable a cualquier tipo de empresa.

El sistema Solución Integral de Personal "DELSIP", cubre con estos aspectos:

Abierto: cubre con los aspectos básicos de seguridad y con las especificaciones que establece la legislación mexicana y a la vez se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo a los usuarios funcionales modificar los parámetros de operación sin depender del proveedor o del área de sistemas.

Modular: aunque el enfoque del sistema es integral, está dividido en 12 módulos que pueden ser adquiridos en diferentes formatos e interactuar con otras aplicaciones (siempre y cuando estas lo permitan).

Basado en el usuario: el sistema está desarrollado bajo un concepto gráfico e intuitivo, de manera que el aprendizaje y la operación del mismo se facilita. Cada opción de menú cuenta con reportes que permiten explotar al máximo la información del sistema, a través de vistas previas, impresión, generación de archivos, exportación a Excel o consultas personalizadas.

Interacción con otros módulos
El Sistema de Asistencia y Acceso "DELSIP" es una aplicación que le permite administrar y controlar la asistencia de los empleados, a partir de la definición de turnos tan sencillos o complejos como la organización lo requiera; en algunos casos estos serán para muchos empleados, mientras que en otros, la misma operación de la empresa nos llevará a tener turnos específicos por cada empleado.

Una correcta administración de los turnos permite identificar a quienes no están cumpliendo con las reglas establecidas y poder tomar decisiones para asegurar que cumplan con las jornadas asignadas.

Aunado a la asistencia se encuentra el control de acceso, ya que también es de suma importancia establecer y delimitar los lugares a los que puede acceder cada empleado. Con la posibilidad de llevar un control de las áreas a las que ha ingresado, o bien, restringiendo su acceso.

Muchas empresas cuentan con personal subcontratado o consultores externos, de los cual no requieren manejar incidencias, pero si conocer y controlar su asistencia y acceso, para lo cual el Sistema de Asistencia y Acceso "DELSIP" cuenta con el módulo de visitantes.

El sistema es completamente parametrizable, le permite administrar múltiples empresas, múltiples procesos de nómina y puede ser utilizado por múltiples usuarios a la vez.

Le permite asignar vacaciones, permisos, sanciones, incapacidades y cualquier concepto la empresa necesite.

Está diseñado para crear métodos de cálculo específicos que obtengan incidencias estadísticas o que afecten a la nómina, por ejemplo: retardos, faltas, festivos laborados, tiempo extra, etc. Además, es posible integrar procesos especiales, por ejemplo, generar una sanción automática cuando el empleado tiene más de tres faltas, eliminar un premio de puntualidad cuando no cumpla con los criterios, etc.

A partir de las incidencias por día, se pueden enviar e-mails a los supervisores y a los empleados informándoles de las incidencias encontradas.

Cuenta con una gran cantidad de reportes y consultas, los cuales pueden exportarse fácilmente a Excel, algunos de ellos son:

Checadas por día
Retardos
Salidas a comer anticipadas
Salidas anticipadas del turno
Faltas
Resumen de asistencia. Presenta la sumatoria de incidencias como retardos, faltas, vacaciones, incapacidades, ya sea mensual, trimestral, o bien de acuerdo a un rango de fechas establecido.
Listas de asistencia.



La Solución

LECTORES

Código de barras:
      Con ranura para tarjetas
      Omnidireccionales

Biométricos:
      Huella digital
      Handpunch (reconocimiento de mano)

Proximidad




INSTALACIÓN

Principal: Es la instalación que fungirá como servidor del Sistema de Asistencia y Acceso "DELSIP" que contiene la base de datos central, aquí se otorgan los accesos, la configuración y es en donde se concentra la información.

Remota: Es una instalación adicional a la principal, comúnmente localizada lejos de ésta, que permite administrar lectores y al personal asignado a ellos. Se comunica con el servidor a través del correo electrónico.


CREDENCIALES

Cuenta con la posibilidad de imprimir credenciales para empleados y visitantes, con código de barras y utilizando papel o directamente en tarjetas de PVC.


DISPOSITIVOS DE ACCESO

Adicionalmente se pueden instalar dispositivos para abrir puertas, activar alarmas, manejar semáforos, etc.

Servicios

Costo-Solución: El sistema se encuentra cotizado como una de las opciones más atractivas del mercado, gracias a que contamos con diversos esquemas de venta e implementación que buscan adaptarse a las posibilidades de cada empresa en cuanto a presupuesto y necesidades de operación. Las ventajas de calidad, confiabilidad y servicio se mantienen como valor agregado sea cual sea el esquema contratado.

Implementación: El concepto de equipo y la planeación de proyectos nos permiten conjuntar los recursos necesarios para desarrollar la implementación del sistema en fases que incluyen:


Instalación del software en el equipo asignado
Cargas de información de empleados
Capacitación de los usuarios
Parametrización y desarrollos especiales
Pruebas y paralelos
Entrega de procedimientos y controles
Liberación de la implementación


Garantía: Delsys garantiza sus proyectos en tiempo y costo.

DELSIP tiene una garantía de un año para resolver, sin costo alguno, vicios ocultos que se llegaran a presentar en los módulos del sistema.

Soporte y mantenimiento: Al concluir la implementación se contará con un contrato anual de mantenimiento, el cual le da derecho a:

Soporte telefónico
Soporte por conexión remota
Actualización de versiones
Sesiones de intercambio

Requerimientos técnicos

El Sistema de Asistencia y Acceso "DELSIP" puede utilizarse sobre las siguientes bases de datos:

Sql-Server
Oracle


La aplicación puede ser instalada en un equipo con las siguientes características (como mínimo):

SERVIDOR

   Mínimo  Recomendado  Alto Desempeño 
Velocidad del procesador:  1.8 GHz  3 GHz o superior 2 N?cleos de 3GHz o superior
Memoria RAM:  1 GB  2 GB 4 GB o superior
Espacio físico en disco:  4 GB (*) 
Sistema Operativo:  Windows Server 2000  Windows Server 2003  Windows Server 2003 
Versión de SQL Server SQL Server 2000 Standard Edition SQL Server 2005 Standard Edition SQL Server 2005 Standard Edition
Versión de Oracle Oracle 10g Standard Edition Oracle 10g Standard Edition Oracle 10g Standard Edition

VELOCIDAD DE CONEXIÓN A INTERNET

   Mínimo  Recomendado  Alto Desempeño 
Velocidad de Subida:  256 Kbps 512 Kbps 768 Kbps

CLIENTES CLIENTES

   Mínimo  Recomendado 
Velocidad del procesador:  1 GHz  1.5 GHz o superior 
Memoria RAM:  256 MB  512 MB o superior 
Espacio físico en disco:  512 MB  1 GB
Sistema Operativo:  Windows 2000  Windows XP o superior 

(*) El espacio libre en disco para la aplicación y su base de datos es de 300 Mb aproximadamente (para soportar un promedio de 1000 empleados

El Outsourcing de Nómina que ofrecemos está enfocado a las empresas que desean reducir los costos de operación originados por la nómina, desde la persona asignada a ello hasta los costos implicados por errores y atrasos.

Delsys le garantiza que con nuestro servicio su empresa estará respaldada por personal altamente capacitado en los pasos que intervienen en el proceso de nómina y en los aspectos fiscales y legales que la sustentan. Con nuestro Outsourcing, usted contará con resultados confiables y oportunos, evitará los costos de capacitar a su personal y de mantenerlo actualizado en los cambios que las autoridades mexicanas realizan cada año, minimizará los costos relativos a la rotación de personal y ala adquisición y mantenimiento de servidores y software, pero sobretodo estará seguro de que cumplirá a tiempo y correctamente con las obligaciones que la rodean.

Delsys es propietaria del software Solución Integral de personal "DELSIP" el cual se utiliza para la administración del personal y el cálculo de la nómina. "DELSIP" actualmente es utilizado por empresas de reconocimiento nacional e internacional, de diversos giros, tamaños y complejidad, lo cual garantiza su total apertura para cubrir con las especificaciones particulares de su nómina.


Con nuestro servicio de Outsourcing le ofrecemos:

Manejar múltiples empresas y múltiples procesos de nómina: semanales, catorcenales, quincenales, mensuales, etc.,
Generación de los contratos del personal y administración de sus renovaciones.

Impresión de credenciales en tarjetas de PVC

Generación de los avisos al IMSS.

Llevar el control automático de las vacaciones, su planeación y cancelación de acuerdo a sus políticas.

Cualquier tipo de periodicidad.

Aplicar cualquier régimen de pago: sueldos y salarios, asimilados a salarios y honorarios.

Poder procesar cualquier concepto de pago sin importar su complejidad ya que nuestro sistema es abierto y parametrizable.

Provisionar el SAR, INFONAVIT, IMSS, impuesto estatal,  aguinaldo, etc.

  Control de créditos y saldos de préstamos personales, cajas de ahorro, FONACOT, INFONAVIT, etc.

Generación del archivo para el depósito bancario.

Recibos de pago.

Generación de la póliza contable

Registro y consulta de información a través de la WEB.

Cálculo de variabilidad.

Administración del Seguro Social.

Generar la liquidación mensual y bimestral del SUA.

Determinar el pago de la PTU y aguinaldo.

Generación de las declaraciones de sueldos y crédito al salario.

Cálculo de finiquitos e indemnizaciones.
Constancias de retenciones por salarios.


Todo lo anterior se realiza cumpliendo con las especificaciones de las leyes mexicanas de acuerdo a la materia correspondiente.


Algunos de los entregables al cliente son:




Una vez realizada la contratación se entregarán los contratos correspondientes.

Relación de los próximos vencimientos de contratos para autorizar su renovación. Una vez autorizados Delsys los renovará y enviará los contratos correspondientes.

Relación mensual de las altas, bajas y cambios de sueldo.

Listado de nómina y resumen de nómina por departamento y por proceso de nómina.

Generación del archivo para el depósito en el banco que usted elija.

Recibos de pago junto con la relación de pago y relación de depósitos bancarios.

El los recibos de pago se presentan los saldos de las operaciones, además de entregar mensualmente una relación de saldos.

Documento de finiquito o liquidación a entregar al empleado para su firma.

Reporte de como se integran los conceptos para el cálculo de la parte variable junto con los días cotizados.

Archivo con el formato requerido por su sistema contable para realizar el traspaso de su póliza en automático.

Generación de las declaraciones de sueldos y crédito al salario

Se entregará la constancia de retenciones por salarios cada vez que sea la baja de un empleado y al concluir la declaración anual.


Si después de leer esta información usted considera que sería un precio inalcanzable, a continuación le presento un ejemplo de lo que podría pagar por nuestros servicios.

Empleados Importe mensual
20 $ 3,000.00
50 $ 6,000.00